Jak zamknąć firmę w Polsce? JDG i spółka z o.o. - krok po kroku | BiznesBaza

Zamknięcie JDG vs spółki z o.o.

Procedura zamknięcia firmy różni się diametralnie w zależności od formy prawnej:

Kryterium	JDG (jednoosobowa DG)	Sp. z o.o.
Czas	1–7 dni roboczych	6–12 miesięcy
Koszt	0 zł	600–3 000 zł
Wymagania	Wpis w CEIDG	Uchwała wspólników, likwidator, KRS
Odpowiedzialność po zamknięciu	5 lat (ZUS), 5 lat (podatki)	Ograniczona do majątku spółki

Zamknięcie JDG - krok po kroku

Krok 1 - Wyrejestrowanie z CEIDG

Wejdź na ceidg.gov.pl i złóż wniosek CEIDG-1 z zaznaczonym polem „zawieszenie" lub „wykreślenie działalności". Możesz też zrobić to w urzędzie gminy.

Termin: 7 dni od zaprzestania działalności.

Wykreślenie jest bezpłatne. CEIDG prześle informację do ZUS, GUS i urzędu skarbowego automatycznie.

Krok 2 - Wyrejestrowanie z ZUS

Składasz formularz ZUS ZWPA (wyrejestrowanie płatnika) i ZUS ZWUA (wyrejestrowanie ubezpieczonego) w ciągu 7 dni od zakończenia działalności.

Jeśli miałeś pracowników - wyrejestruj ich z ZUS osobno (ZUS ZWUA za każdego).

Uwaga: składki ZUS płacisz za miesiąc, w którym działalność była prowadzona, nawet za jeden dzień. Jeśli zamykasz 2 kwietnia - płacisz za cały kwiecień.

Krok 3 - Rozliczenie podatku

Podatek dochodowy (PIT)

Sporządź remanent likwidacyjny (spis z natury) na dzień zamknięcia
Towary handlowe w remanencie są kosztem - zmniejszają przychód
Złóż roczne rozliczenie PIT do 30 kwietnia następnego roku

VAT

Jeśli byłeś vatowcem:

Złóż VAT-Z (zgłoszenie o zaprzestaniu działalności) do naczelnika US
Sporządź remanent na cele VAT (lista towarów od których odliczyłeś VAT)
Od towarów pozostałych po likwidacji nalicz VAT (tzw. korekta VAT)

Krok 4 - Zamknięcie rachunku bankowego

Rachunek firmowy możesz zamknąć po uregulowaniu wszystkich należności. Pamiętaj o:

Odwołaniu pełnomocnictw bankowych
Anulowaniu kart firmowych
Sprawdzeniu stałych zleceń i poleceń zapłaty

Krok 5 - Archiwizacja dokumentów

Dokumenty przechowujesz 5 lat od końca roku podatkowego, w którym działalność była prowadzona:

Faktury i dowody księgowe
Ewidencja przychodów / KPiR
Deklaracje podatkowe i ZUS

Zamknięcie spółki z o.o. - uproszczona procedura

Etap 1 - Uchwała o rozwiązaniu (Zgromadzenie Wspólników)

Wspólnicy podejmują uchwałę o rozwiązaniu spółki większością 2/3 głosów (chyba że umowa stanowi inaczej). Uchwała wymaga formy aktu notarialnego.

Koszt: taksa notarialna od 300 do 1 000 zł.

Etap 2 - Ogłoszenie likwidacji

Spółka musi:

Zgłosić otwarcie likwidacji do KRS (wniosek KRS-Z61) - opłata 300 zł
Opublikować ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) - ok. 350 zł
Wezwać wierzycieli do zgłaszania roszczeń - termin min. 3 miesiące

Etap 3 - Czynności likwidacyjne (min. 3–6 miesięcy)

Likwidator (zwykle zarząd lub zewnętrzna osoba):

Ściąga należności i kończy bieżące sprawy
Spłaca wierzycieli
Upłynnia majątek (sprzedaje lub przekazuje wspólnikom)
Sporządza sprawozdanie finansowe

Etap 4 - Wykreślenie z KRS

Po zakończeniu czynności likwidacyjnych składasz wniosek KRS-X2 do sądu rejestrowego. Sąd wykreśla spółkę z rejestru.

Opłata: 300 zł.

Czas oczekiwania: 2–6 tygodni.

Koszty zamknięcia spółki z o.o.

Pozycja	Koszt
Akt notarialny (uchwała o rozwiązaniu)	300–1 000 zł
Wpis do KRS (otwarcie likwidacji)	300 zł
Ogłoszenie w MSiG	~350 zł
Wpis do KRS (wykreślenie)	300 zł
Usługi biegłego rewidenta (jeśli wymagane)	500–2 000 zł
Razem	~1 750–4 000 zł

Co z pracownikami przy zamknięciu?

Pracodawca musi:

Wypowiedzieć umowy o pracę - z zachowaniem okresu wypowiedzenia
Wypłacić odprawy (przy grupowym zwolnieniu lub min. 10 pracownikach) - 1–3 miesięczne wynagrodzenia
Wyrejestrować pracowników z ZUS - formularz ZUS ZWUA

Pracownicy zachowują uprawnienia wynikające z Kodeksu Pracy (urlop, zaległe wynagrodzenia).

Weryfikacja firm w likwidacji

Chcesz sprawdzić, czy Twój kontrahent jest w likwidacji lub wykreślony z rejestru?

Wyszukiwarka firm BiznesBazy - filtruj po statusie „w likwidacji" lub „wykreślona"
Wyszukaj firmę po NIP - szybka weryfikacja statusu

Baza BiznesBazy zawiera status firm z KRS i REGON - aktualizowana na bieżąco.