Koszty prowadzenia jednoosobowej działalności 2026 - pełne zestawienie | BiznesBaza

Ile kosztuje prowadzenie JDG w 2026 roku?

Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej jest darmowe (przez CEIDG), ale jej prowadzenie wiąże się ze stałymi miesięcznymi kosztami. Zanim złożysz wniosek w CEIDG, warto je dokładnie oszacować.

Szacuj koszty firmy: Kalkulator kosztów prowadzenia firmy

1. Składki ZUS - największy stały koszt

Pełne składki ZUS 2026

Składka	Kwota miesięczna
Emerytalna (19,52% podstawy)	929,91 zł
Rentowa (8% podstawy)	381,56 zł
Chorobowa (2,45% - dobrowolna)	116,88 zł
Wypadkowa (1,67% podstawy)	79,63 zł
FP + FGŚP (2,45%)	116,88 zł
Suma ZUS społeczny	1 508,10 zł
Zdrowotna (min. na skali/liniowym)	419,94 zł
Łącznie ZUS + zdrowie	~1 928 zł

Podstawa wymiaru ZUS społecznego: 60% przeciętnego wynagrodzenia = 4 763,36 zł (2026)

Preferencyjne składki ZUS (pierwsze 24 miesiące)

Nowe firmy przez pierwsze 6 miesięcy korzystają z Ulgi na start (brak ZUS społecznego), a przez kolejne 24 miesiące z preferencyjnych składek:

Składka	Kwota miesięczna
ZUS społeczny preferencyjny	~376 zł
Składka zdrowotna	419,94 zł
Łącznie	~796 zł

Mały ZUS Plus

Firmy z przychodem do 120 000 zł/rok mogą opłacać ZUS od dochodu (niższe składki):

Szacunkowo: 400–1 100 zł/miesiąc (zależnie od dochodu)

2. Podatek dochodowy

Podatek zależy od formy opodatkowania i wysokości dochodu:

Forma	Stawka	Przy dochodzie 8 000 zł/mies.
Skala podatkowa	12% (do 120 000 zł/rok)	~610 zł
Podatek liniowy	19%	~1 070 zł
Ryczałt (IT, 12%)	12% od przychodu	~960 zł*
Ryczałt (handel, 3%)	3% od przychodu	~240 zł*

*Przy przychodzie 8 000 zł i kosztach ok. 2 000 zł

Szczegółowe porównanie: Kalkulator podatek liniowy vs skala

3. Księgowość i rachunkowość

Opcje prowadzenia księgowości

Opcja	Koszt miesięczny	Dla kogo
Samodzielnie (KPiR online)	0–50 zł (oprogramowanie)	Małe, proste firmy
Program do fakturowania	30–100 zł	Fakturowanie i KPiR
Biuro rachunkowe	150–600 zł	Skala, liniowy z VAT
Księgowość online (inFakt, wFirma)	60–200 zł	Wszystkie typy

Popularne programy księgowe

inFakt - od 99 zł/mies., obsługa ZUS, VAT, KPiR
wFirma - od 39 zł/mies., intuicyjny interfejs
Fakturownia - od 29 zł/mies., głównie fakturowanie

4. Biuro i miejsce pracy

Opcja	Koszt miesięczny
Praca z domu (adres rejestracyjny)	0 zł
Wirtualne biuro (adres + obsługa)	50–200 zł
Coworking (Hot desk)	250–600 zł
Coworking (dedykowane biurko)	500–1 200 zł
Wynajem biura (małe, 20 m²)	1 500–4 000 zł

Uwaga: Przy pracy z domu możesz odliczyć część kosztów mieszkania jako koszty firmowe (proporcjonalnie do powierzchni).

5. Ubezpieczenia dla firm

Ubezpieczenie	Koszt roczny
OC działalności (podstawowe)	300–800 zł
OC zawodowe (np. IT, konsulting)	500–2 000 zł
Ubezpieczenie sprzętu	200–500 zł
Majątkowe (biuro)	400–1 200 zł

Porównaj oferty: Rankomat - ubezpieczenia dla firm

6. Inne stałe koszty

Koszt	Kwota miesięczna
Telefon firmowy	30–150 zł
Internet firmowy	50–150 zł
Konto bankowe firmowe	0–40 zł
Hosting / domena (IT)	20–100 zł
Software (pakiet biurowy, narzędzia)	50–300 zł
Marketing (reklamy)	0–2 000 zł+

Darmowe konta firmowe 2026

Kilka banków oferuje bezpłatne konta dla firm:

mBank Konto Firmowe - 0 zł przy aktywnym korzystaniu
PKO BP Konto Firmowe - warunkowo bezpłatne
Nest Bank - 0 zł przez pierwszy rok

Podsumowanie: minimalne koszty JDG 2026

Wariant minimalny (praca z domu, samodzielna księgowość)

Pozycja	Kwota
ZUS preferencyjny + zdrowotna	796 zł
Program do fakturowania	50 zł
Konto firmowe	0 zł
Suma minimalna	~850 zł/miesiąc

Wariant standardowy (po uldze ZUS, biuro rachunkowe)

Pozycja	Kwota
Pełny ZUS + zdrowotna	1 928 zł
Biuro rachunkowe/księgowość online	150 zł
Wirtualne biuro	100 zł
Telefon + internet	150 zł
Ubezpieczenie OC	50 zł
Suma standardowa	~2 378 zł/miesiąc

Pamiętaj, że powyższe koszty (poza podatkiem) są kosztami uzyskania przychodu i obniżają podstawę opodatkowania.

Kalkulator kosztów prowadzenia firmy

Oblicz dokładne koszty swojej działalności z uwzględnieniem formy opodatkowania:

→ Kalkulator kosztów firmy

Najczęstsze pytania

Czy mogę prowadzić JDG bez konta firmowego? Formalnie możesz używać konta prywatnego, ale przy transakcjach powyżej 15 000 zł z innymi przedsiębiorcami musisz korzystać z rachunku firmowego.

Kiedy muszę zarejestrować się jako podatnik VAT? Obowiązek rejestracji VAT powstaje przy przekroczeniu 200 000 zł obrotu rocznie. Wcześniej rejestracja jest dobrowolna i może być korzystna przy zakupach od VAT-owców.

Czy koszty wymienione w artykule zmniejszają podatek? Tak - ZUS społeczny, ubezpieczenia, biuro, narzędzia i inne koszty firmowe obniżają dochód do opodatkowania. Wyjątek: ryczałt (brak rozliczania kosztów).